Главная
Solent
Решения / 03

Колл-центр и клиентский опыт

Платформы, принимающие каждое обращение — клиента, гражданина, сотрудника и партнёра — в едином центре, сокращая время решения с помощью ИИ-приёма и автоматизации процессов. Zeplin Desk управляет хелпдеском и корпоративной автоматизацией работы; корпоративная CRM превращает ту же историю в продажи.

  • Приём: email · веб · API
  • 4 уровня приоритета
  • 48 ч умного тайм-аута
  • 8 ролей пользователей
Ноутбук с очередью заявок в поддержку Zeplin Desk, со столбцами статуса, владельца и заявителя
Классифицировано ИИСрочно

Платёжный портал возвращает ошибку 500

Направлено в ИТ-поддержку · таймер SLA запущен · 00:04:12

Почему «Колл-центр и клиентский опыт»

  • Единая точка входа

    Заявки по email, веб и API попадают в единую очередь с приёмом на базе ИИ; цепочки писем автоматически становятся отслеживаемыми заявками.

  • Отслеживание SLA и времени

    Каждая заявка сопровождается отслеживанием ответа и решения; умный 48-часовой тайм-аут спасает зависшие запросы до того, как их забудут.

  • Автоматизация за пределами хелпдеска

    Процессы по отделам, согласования и автоматизация задач продолжают работу после первого ответа.

  • От заявки до воронки продаж

    Корпоративная CRM обменивается данными с Zeplin Desk в обе стороны: одна карточка на клиента, от первого обращения до подписанного договора.

Агент поддержки в гарнитуре работает в портале Zeplin Desk на мониторе за вечерним офисным столом

Zeplin Desk — корпоративный хелпдеск и автоматизация работы с ИИ

Два основных модуля, одна платформа: хелпдеск и корпоративная автоматизация работы.

Zeplin Desk управляет заявками в поддержку, процессами по отделам, отслеживанием задач, согласованиями и отчётностью из единого центра. Заявки поступают по email, через веб или API и принимаются с помощью ИИ; заявки управляются, назначаются и приоритизируются на протяжении всего жизненного цикла. Охват — от муниципальных колл-центров до корпоративных ИТ-служб, везде, где заявки должны стать решённой работой. Мультипортальная, мультибрендовая архитектура даёт каждому отделу или бренду свой портал на своём домене, а иерархия организации, уведомления в реальном времени и корпоративный SSO держат всю работу под одной крышей.

  • Приём заявок по email, веб и API; приём с помощью ИИ
  • Управление заявками, назначение задач и приоритизация
  • Отслеживание SLA и времени; портал поддержки клиентов
  • Процессы, согласования и автоматизация задач по отделам
  • Управление пользователями/командами/правами, отчётность и аналитика эффективности

Жизненный цикл заявки

  1. 01

    Создание

    Клиент или сотрудник открывает заявку на соответствующем портале; email также работает как канал приёма.

  2. 02

    Маршрутизация

    Заявка автоматически направляется нужной команде по теме и приоритизируется.

  3. 03

    Назначение и работа

    Планируются этапы работы, задачи назначаются людям; отслеживаются статус и время.

  4. 04

    Уведомление

    Заинтересованные стороны получают push- и обновления в реальном времени, а также email при критических изменениях.

  5. 05

    Решение и анализ

    Время решения, объём заявок и эффективность попадают в дашборды.

Детали, которые закрывают сделки

Всё, что Zeplin Desk даёт сверх первого ответа.

  • Полный жизненный цикл заявки

    Каждая заявка регистрируется от начала до конца, автоматически маршрутизируется по теме, приоритизируется на четырёх уровнях (Низкий / Средний / Высокий / Срочный), с обменом файлами в заявке.

  • 48-часовой умный тайм-аут

    Заявка, простаивающая 48 часов, обрабатывается автоматически, так что ни одна заявка не забывается.

  • Мультипортальность и мультибрендовость

    Независимые порталы для каждого отдела, клиента или бренда из одной панели управления; собственные домены, брендирование по порталам и деревья тем.

  • Команды, отражающие структуру организации

    Иерархия организации, отделы (ИТ, HR, продажи), права менеджеров, категории портала, автоматически сопоставленные с командами, отслеживание эффективности на уровне команды.

  • Реальное время по умолчанию

    Push-уведомления даже при закрытом браузере; живые обновления без перезагрузки страницы; email-оповещения при критических изменениях и назначениях.

  • Доступ корпоративного уровня

    Единый вход LDAP и OAuth 2.0, 8 ролей пользователей, централизованный контроль доступа с мгновенным ограничением, блокировкой или деактивацией учётной записи.

Агенты колл-центра в гарнитурах работают с учётными записями клиентов за столами, супервайзеры сзади изучают операционную карту на стене

Корпоративная CRM — управление отношениями с клиентами

Отношения с клиентами, дилерами и партнёрами на одной платформе — со встроенным колл-центром.

Корпоративная CRM управляет клиентами, дилерами и деловыми партнёрами на единой платформе и объединяет продажи, коммерческие предложения и постпродажные процессы с инфраструктурой колл-центра. Работая в интеграции с Zeplin Desk, она даёт обзор клиента 360° от обращения до продажи: история контактов, заявки, предложения и договоры на одной карточке — так продажи видят то, что знает поддержка, а поддержка видит то, что обещали продажи.

  • Customer 360: история контактов, заявки, предложения и договоры на одной карточке
  • Управление воронкой продаж и возможностями; отслеживание активности и задач
  • Цифровые процессы предложений, кампаний и договоров
  • Двусторонняя интеграция с колл-центром (Zeplin Desk) и корпоративными системами
  • Отчётность, отслеживание целей и аналитика эффективности продаж

Кто чувствует разницу

Три роли, три способа, которыми одна платформа замыкает цикл.

Директор муниципального колл-центра

Тысячи обращений граждан в день, одна панель.

Проблемы

  • Обращения разбросаны по телефону, приёмным пунктам и соцсетям
  • Нет видимости, в каком отделе находится обращение
  • Время ответа измеряется днями и оправдывается бумажной работой

Выгоды

  • ИИ-приём классифицирует и автоматически назначает нужному подразделению
  • Единая модель данных, общая с полевыми бригадами (см. «Умный город и муниципалитет»)
  • Цикл заявка–решение–вмешательство измеряется минутами на одной панели

Руководитель корпоративной ИТ-поддержки

От хаоса во входящих до измеримой службы поддержки.

Проблемы

  • Хаос на основе email без ответственности
  • Зависшие заявки, всплывающие только при эскалации пользователями
  • Аудиты, требующие историю, которую никто не вёл

Выгоды

  • Полный жизненный цикл заявки с назначением задач и отслеживанием времени
  • 48-часовой умный тайм-аут спасает зависшую работу
  • Единый вход LDAP/OAuth 2.0, 8 ролей и готовая панель ИТ-поддержки

Директор по продажам

Каждая сделка с прикреплённой историей поддержки.

Проблемы

  • Возможности живут в электронных таблицах
  • Поддержка и продажи никогда не делятся контекстом
  • Прогнозы строятся по памяти

Выгоды

  • Карточка Customer 360 с историей, предложениями и договорами
  • Управление воронкой и возможностями с отслеживанием целей
  • Двусторонняя интеграция с Zeplin Desk наполняет каждую сделку историей поддержки

Показатели Zeplin Desk

2Основных модуля — хелпдеск + автоматизация работы

Основных модуля — хелпдеск + автоматизация работы

4Уровней приоритета

Уровней приоритета

48 hУмный тайм-аут

Умный тайм-аут

8Ролей пользователей

Ролей пользователей

Стол для переговоров с приложением анализа объекта на планшете, чертежами и силуэтом города в сумерках

Дайте каждой заявке единую точку входа.

Расскажите нам о своём процессе поддержки — мы перенесём ваши порталы, команды, SLA и автоматизации на Zeplin Desk и корпоративную CRM в живой демонстрации.